1. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA
Para definir cómo será nuestra página. Esto es conveniente hacerlo desde el principio.
Archivo -> Configurar página. Aparecen 4 pestañas. Ahí podremos definir si nuestro documento será vertical u horizontal y muchas cosas más.
2. FORMATO de PÁRRAFOS
- MÁRGENES: es el espacio que hay entre el límite del papel y el lugar donde se inserta el texto.
En la barra de regla están en gris. Para modificarlos: Menú Archivo -> configurar página -> márgenes
- Menú Formato -> Párrafo
La alineación del párrafo: podemos hacerlo desde el “icono justificar” o desde el principio poner que los párrafos estén justificados a ambos lados: Menú Formato -> Párrafo -> justificar
- SANGRÍA: espacio dentro de la zona de escritura que puedes controlar párrafo a párrafo (indentado).Sangrías Especial: Primera línea; es la que se usa normalmente. Lo que hace es un indentado de la primera línea del párrafo.
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| Sangria de primera linea |  |
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Para asignar sangrías a los párrafos: Seleccionar el párrafo. Menú Formato -> Párrafo. Sangría: elegir lo que se quiera. Si queremos “sangría especial”: casilla “especial”. Seleccionar “primera línea”, francesa o Ninguna. En la casilla En: poner los cm que queremos de sangría. Las sangrías se pueden cambiar directamente con las “reglas”, sin necesidad de hacerlo con el menú.
Espacio entre párrafos: Con la tecla intro podemos crear los diferentes párrafos. Pero cuando esos párrafos los queremos separar más lo mejor es cambiarlo en el formato. ATENCIÓN: No es conveniente crearlo con la tecla intro. Para ello:
Seleccionar el párrafo o párrafos. Menú formato -> Párrafo -> grupo “Espaciado”: dar un valor a las casillas anterior y posterior. En este grupo también es posible cambiar el interlineado de las líneas que componen el párrafo.
- Poner bordes a un párrafo: menú Formato -> Bordes y sombreado. Útil cuando queremos resaltar algo en un documento
3. TABULADORES
Los tabuladores están representados por el icono 
que se encuentra en el ángulo superior izquierda al lado de las reglas. En word hay diferentes tabuladores dependiendo de los datos que haya que introducir (verlos pulsando sobre el icono )
- Izquierdo. Se usa para los datos alfabéticos y los símbolos
- Derecho. Datos numéricos no decimales
- Decimal. Datos numéricos con decimales
- Centrado. Datos alfanumericos, generalmente sólo letras
Cómo se hace: se pueden crear los tabuladores con la “regla” y con el comando “Tabulaciones” del “menú Formato”. La manera más sencilla es con la regla ya que es más visual.
ATENCIÓN: Si queremos dar relleno tendremos que hacerlo desde “Tabulaciones” del “menú Formato”: Seleccionamos los datos y “Relleno” -> seleccionar relleno -> click en Fijar -> aceptar.
Ejemplo:
Alumno nota parcial nota final
Pepa Sánchez………… 8……………. 10
Roberto López……….. 9…………….. 7
CONSEJO. Es mejor no utilizar las teclas Tab y/o la barra espaciadora para dar formato a los párrafos.
4. VIÑETAS Y NUMERACIÓN DE PÁRRAFOS
Muchas veces es necesario usarlo. Se puede crear primero cada párrafo y luego seleccionar los iconos “Numeración y viñetas”. Estos iconos generan unas viñetas predeterminadas. Si las queremos cambiar lo haremos simplemente con el botón de la derecha del ratón o desde formato -> Numeración y viñetas.
- Con la tecla de mayúscula pulsada + Intro se puede saltar de línea sin introducir numeración nueva.
5. Encabezados y pies de página. Números de página
- menú Ver -> encabezados y pie de página
- Introducir el texto que formará el encabezado
- Ir a pie de página. Introducir el texto de pie de página.
- Cerrar.
Al hacer esto aparece además una barra de herramientas con todos los iconos interesantes para escribir los encabezados y pies de página. Con él podremos insertar también el número de página pero quedará pegado al texto. Esto también se puede hacer desde menú “Insertar” número de página y quedará donde nosotros le digamos.
6. secciones
Las secciones son partes en las que podemos dividir el documento. Estas zonas se pueden tratar de manera independiente al resto del documento y permite que podamos introducir información en otra orientación.
- Situar el punto de la página donde queremos introducir la sección.
- Menú Insertar -> comando salto
- Seleccionar tipo de sección
- Aceptar.
Se puede hacer que los saltos sean de página y no de sección. Los saltos de sección par impar son los que se emplean para hacer que un capítulo comience por un número par o impar.
7. ESTILOS
Son interesantes porque gracias a estos, podremos estructurar el texto en varios niveles y así luego podremos hacer una tabla de contenido (TDC). Además, mantiene la homogeneidad en el documento.
Word ofrece algunos estilos predeterminados que se pueden ver si desplegamos la lista “Estilo” (primera de la izquierda) del menú. Para aplicarlos sólo tendremos que:
- Seleccionar el texto
- Seleccionar el estilo que queremos
Para crear un estilo:
- Seleccionar el párrafo o texto a dar estilo
- Asignarles todas las características deseadas
- En la lista “estilo” escribir directamente el nombre que queremos dar a ese estilo.
Si usamos los estilos predefinidos por word, podremos modificarlos.
Menú formato -> estilo
Seleccionar el que queremos modificar. Realizar modificaciones Una vez modificado, tenemos las opciones de aplicar a nuestro documento y actualizar automáticamente..
8. CREACIÓN DE ESTILOS DE CARACTER
Son los estilos que se dan a unas palabras para resaltarlas del párrafo.
Estos se crean mejor desde menú formato -> estilos.
Una vez abierto, seleccionar crear uno nuevo.
En la nueva pantalla darle un nombre. A la derecha veremos “Tipo de estilo”.
Seleccionar “carácter”. Dar las características de formato. Aplicar a la plantilla Listo
9. TABLAS DE CONTENIDO
Se basan en los estilos de texto y por lo tanto es necesario tener bien los estilos (niveles)
Menú insertar -> índice y tablas.
En la pestaña de tablas de contenidos: seleccionar el estilo preestablecido, el número de niveles que se quiere mostrar y si se quiere dar un estilo personal al índice, seleccionar la opción modificar. En cada uno de los TDC que existen, cambiar sus características.
10. Columnas. Cuadros de texto vinculados
Menú Formato -> Columnas o con el botón Columnas.
Conviene incluirlas en una Sección cuando se quiere que una parte del documento esté en columnas y otras partes no.
Las columnas se van rellenando por orden dentro de cada página. Si se prefiere que el texto de una columna continúe en la siguiente página, usar Cuadros de texto vinculados. Insertar los Cuadros de texto desde la barra de Dibujo o desde Insertar -> Cuadro de texto. Después seleccionar el primer Cuadro y con el ratón de la derecha Vincular.
11. DOCUMENTO MAESTRO
Recopila subdocumentos. P.e: tesis tiene varios capítulos. Cada capitulo lo podemos crear con independencia y luego recopilarlo todo en un trabajo global qu sería el documento maestro. Para ver los subdocumentos del documento maestro tenemos que visualizarlo en el modo de visualización documento maestro: menú ver -> Documento maestro.
Para crear un documento maestro: Nuevo y en Ver -> Documento maestro; Escriba un esquema del documento maestro y los subdocumentos y en cada uno de estos últimos pulse el icono de crear subdocumento. Guarde el conjunto del documento maestro.
12. CORRECCIÓN DE DOCUMENTOS
Menú Herramientas -> Control de cambios. Abrir “Resaltar cambios” y marcar “Controlar los cambios al modificar”. A partir de ahí ya se puede trabajar.
13. Combinar correspondencia
Sirve para conseguir un conjunto de documentos personalizados (cartas o correos electrónicos). Se parte de un documento principal en el que se escribe el texto común. Se crea, asimismo, un documento de origen de datos (p. ej., un excel) en el que estén todos los datos que son personales. De la combinación de ambos surgen los documentos personalizados.
Menú Herramientas -> Combinar correspondencia. Crear una carta modelo, p. ej. y dejarla en blanco. Crear luego un Origen de datos, incluyendo algunos datos (puede ser un word o un excel). Pasar luego a modificar la Carta modelo, escribiendo el texto que se desee. Incluir los campos de combinación en los lugares adecuados desde el botón Insertar campos de combinación que se verá encima de la regleta a la izquierda.
Combinar en el tipo de documento que se desee
14. Otras tareas
Gráficos: su colocación y fijado.
Dibujar en word.
Notas pie de página.
Comentarios.
Guardar como html.
Plantillas.
Asistente para fórmulas.
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